Две темы, которые вызывают больше всего вопросов у бизнеса, — это внезапные вызовы в налоговую и возмещение НДС. В 2026 году в обеих сферах произошли важные изменения. 

Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

Часть 1. Вызов в налоговую инспекцию: что изменилось в 2026 году

Налоговая может вызвать вас по двум совершенно разным основаниям. От того, по какому именно вызову вы получили повестку, зависят ваши права, обязанности и последствия неявки. 

Два типа вызова: в чем разница

Основание вызова: Дача пояснений

  • Нормативно-правовое основание: пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ.
  • Как выглядит документ: Уведомление о вызове налогоплательщика для дачи пояснений.
  • Кто должен явиться: Руководитель или уполномоченный представитель организации, индивидуальный предприниматель.
  • Ответственность за неявку: Штраф по КоАП РФ в размере от 2 000 до 4 000 рублей за неявку должностного лица.

  Основание вызова: Допрос свидетеля

  • Нормативно-правовое основание: ст. 90 НК РФ.
  • Как выглядит документ: Повестка о вызове свидетеля.
  • Кто должен явиться: Физическое лицо, которому известны обстоятельства дела.
  • Ответственность за неявку: Штраф по ст. 128 НК РФ:
    • 1 000 рублей — за неявку;
    • 3 000 рублей — за отказ от дачи показаний или ложные показания.

Главное изменение 2026 года: КС РФ запретил штрафовать налогоплательщика как свидетеля

До 2026 года налоговая часто использовала хитрый прием: если проверяемый налогоплательщик не являлся для дачи пояснений, его вызывали уже в качестве свидетеля и штрафовали за неявку по ст. 128 НК РФ .

5 марта 2026 года Конституционный суд РФ постановлением № 12-П положил конец этой практике .

КС РФ разъяснил: проверяемый налогоплательщик и свидетель — это разные процессуальные статусы, которые не могут совмещаться в одном лице в рамках одного дела. Налогоплательщик, в отношении которого проводится проверка, не может быть свидетелем по обстоятельствам своей собственной деятельности .

Что это значит на практике:

Если вы получили повестку о вызове в качестве свидетеля, но при этом налоговая проверяет именно вашу компанию или вас как ИП, вы вправе не являться как свидетель. Штрафовать вас за это незаконно .

Однако это не освобождает вас от обязанности явиться для дачи пояснений (если вызов оформлен именно так). КС РФ прямо указал законодателю: нужно ввести отдельную ответственность за неявку налогоплательщика для дачи пояснений . Пока такие поправки не приняты, прямой ответственности за неявку именно как налогоплательщика нет, но на практике лучше не рисковать — налоговая может найти другие рычаги воздействия.

Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

Как правильно подготовиться к явке

Если вы получили уведомление о вызове для дачи пояснений, вот алгоритм действий:

Шаг 1. Определите причину вызова

Внимательно прочитайте уведомление. Там должна быть указана причина — например, обнаружены расхождения в декларации по НДС, выявлены признаки дробления бизнеса и т. д. .

Шаг 2. Проведите внутреннюю проверку

До визита в инспекцию проанализируйте ситуацию. Если вызов связан с НДС (что особенно актуально для 2026 года), проверьте:

  • Декларации по НДС за проверяемый период
  • Книги покупок и продаж
  • Расхождения с контрагентами в АСК НДС-2

Если вызов связан с выявлением признаков дробления бизнеса (актуально в связи с амнистией дробления 2025–2026 годов), подготовьте документы, подтверждающие деловую цель разделения: разные виды деятельности, разные помещения, самостоятельные штатные расписания и клиентские базы .

Шаг 3. Соберите пакет документов

К явке готовьте письменные пояснения. Структура пояснений должна включать:

  • Описание проверяемой деятельности и контрагентов
  • Объяснение расхождений (если они есть)
  • Приложения (договоры, счета-фактуры, платежные поручения)

Шаг 4. Определите, кто пойдет в инспекцию

Пойти может лично руководитель либо уполномоченный представитель по доверенности. Всем, кроме руководителя, нужна доверенность на представление интересов в налоговом органе .

Штрафы: старые и новые

Неявка свидетеля (ст. 128 НК РФ)

  • Размер штрафа: 1 000 рублей
  • Основание: Только для независимых свидетелей, не для проверяемых

Неявка должностного лица для дачи пояснений

  • Размер штрафа: 2 000 — 4 000 рублей
  • Основание: КоАП РФ

Отказ свидетеля от дачи показаний

  • Размер штрафа: 3 000 рублей
  • Основание: ст. 128 НК РФ

Заведомо ложные показания свидетеля

  • Размер штрафа: 3 000 рублей
  • Основание: ст. 128 НК РФ

О чем спрашивают на допросе (и как отвечать)

На допросе в качестве свидетеля (если вы выступаете как независимое лицо) могут спрашивать о:

  • Финансово-хозяйственных взаимоотношениях с проверяемой компанией
  • Обстоятельствах заключения и исполнения договоров
  • Реальности поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг

Руководителя организации, вызванного для дачи пояснений, могут спрашивать о любой деятельности компании, имеющей отношение к налогам.

Важно: Вы вправе не свидетельствовать против себя и своих близких родственников (супруг, родители, дети) — это гарантировано ст. 51 Конституции РФ . Если вопрос касается вас лично и ответ может вам навредить, вы можете отказаться отвечать, сославшись на эту норму.

Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

Часть 2. Возмещение НДС: как вернуть налог из бюджета

Возмещение НДС — это законный способ вернуть из бюджета «входящий» налог, который вы заплатили поставщикам, но по итогам квартала сумма вычетов превысила сумму начисленного НДС. В 2026 году эта процедура продолжает работать, но с учетом повышенной ставки НДС до 22% суммы возмещения могут быть существеннее.

Когда возникает право на возмещение НДС

НДС к возмещению возникает, когда:

  • Сумма налоговых вычетов (входящий НДС по приобретенным товарам, работам, услугам) превышает сумму НДС, начисленную с реализации.
  • Разница (положительная) подлежит возврату из бюджета.

Простым языком: если вы купили товаров больше, чем продали, и «вход» по НДС оказался больше, чем «выход», бюджет должен вам вернуть разницу.

Условия для возмещения

Чтобы получить возмещение НДС, важно соблюсти требования:

  1. Товары (работы, услуги) приняты к учету — есть документы об оприходовании.
  2. Есть правильно оформленный счет-фактура от поставщика — с выделенной суммой НДС (в 2026 году ставки 22%, 10% или 0%).
  3. Товары приобретены для облагаемых НДС операций — если используете приобретение в необлагаемых операциях, вычет не применяется.

Как происходит возмещение: заявительный и обычный порядок

Заявительный (ускоренный) порядок — самый выгодный для бизнеса. Вы подаете декларацию с суммой НДС к возмещению и заявление на возврат, и ФНС обязана вернуть деньги до завершения камеральной проверки .

Условия для заявительного порядка:

  • Компания существует не менее 3 лет
  • Уплачено налогов за последние 3 года не менее 10 млрд рублей (для крупного бизнеса)
  • Предоставлено банковское обеспечение (гарантия) на сумму возмещения
  • Либо вы — добросовестный налогоплательщик с высоким уровнем налоговой надежности

Обычный порядок — работает по умолчанию для всех остальных. Возврат происходит только после завершения камеральной проверки декларации, которая может длиться до 3 месяцев.

Этапы камеральной проверки при возмещении НДС

Камеральная проверка декларации с заявленным возмещением — это углубленная проверка. Вот что делает налоговая:

  1. Сверка с контрагентами через АСК НДС-2 — система в автоматическом режиме сопоставляет ваши книги покупок и продаж с данными контрагентов. Любое расхождение в суммах, датах, номерах счетов-фактур — сигнал для углубленной проверки.
  2. Запрос документов — инспекция вправе запросить счета-фактуры, первичные документы, договоры, подтверждающие реальность сделок и принятие товаров к учету.
  3. Вызов на комиссию — при выявлении подозрительных расхождений налогоплательщика могут вызвать на комиссию по легализации налоговой базы (знаменитая «НДС-комиссия»).
  4. Осмотр помещений и допросы — в рамках проверки могут провести осмотр складов, допросить сотрудников и контрагентов.

Что проверяют при камералке по НДС

Реальность сделок с контрагентами

  • Почему это важно: «Технические» компании — красный флаг для налоговой

Правильность оформления счетов-фактур

  • Почему это важно: Ошибки в реквизитах лишают права на вычет

Своевременность принятия к учету

  • Почему это важно: Вычет применяется в том квартале, когда товар принят на учет

Соответствие ставок НДС

  • Почему это важно: Для 2026 года — 22% вместо 20% (или 5/7% для УСН при спецрежиме)

Экономическая целесообразность сделок

  • Почему это важно: Цель — получение необоснованной налоговой выгоды

Что делать, если в возмещении отказали

Если налоговая отказала в возмещении НДС, алгоритм действий:

  1. Получите акт камеральной проверки — в нем будут указаны причины отказа (например, не подтверждена реальность сделки, контрагент-«транзитер» и т. д.).
  2. Подготовьте возражения — в течение 1 месяца с момента получения акта можете представить письменные возражения.
  3. Обжалуйте решение — сначала в вышестоящий налоговый орган (УФНС по региону), затем в суд.
  4. Исправьте ошибки и подайте уточненную декларацию — если отказали из-за формальных ошибок, это самый быстрый путь.

Практические советы для получения возмещения НДС

Совет 1. Проверяйте контрагентов заранее

До сделки запросите у контрагента:

  • Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Копию свидетельства о постановке на учет
  • Подтверждение полномочий подписанта

Совет 2. Следите за сроками

Вычет по НДС применяется в том налоговом периоде, когда выполнены все условия (оприходование, счет-фактура). Перенос вычета на следующие кварталы возможен в течение 3 лет, но в 2026 году правила уточнены — лучше применять вычет своевременно.

Совет 3. Готовьте пакет документов заранее

Если у вас регулярные крупные суммы к возмещению, держите под рукой:

  • Договоры со всеми приложениями и допсоглашениями
  • Счета-фактуры и УПД
  • Товарные накладные и акты
  • Документы об оплате (платежки, выписки)

Совет 4. Используйте выписку из ЕГРН о недвижимости

Если сделка связана с недвижимостью, выписка из ЕГРН — дополнительное подтверждение реальности. В 2026 году ФНС активно использует данные Росреестра для проверок.

Совет 5. Не завышайте вычеты искусственно

Завышение налоговых вычетов по НДС — классический способ получения необоснованной налоговой выгоды, который ФНС успешно выявляет через АСК НДС-2. Санкции — отказ в возмещении, штраф по ст. 122 НК РФ (20% от неуплаченной суммы) и пени.

Связь двух тем: когда вызов связан с возмещением НДС

Чаще всего вызов в налоговую при возмещении НДС происходит в следующих ситуациях:

Ситуация 1. Камеральная проверка декларации с возмещением

Даже при обычной камеральной проверке налоговая вправе вызвать налогоплательщика для дачи пояснений. Причина — расхождения с контрагентами в АСК НДС-2, подозрения в «транзитном» характере сделок.

Ситуация 2. Вызов на комиссию по легализации налоговой базы

Знаменитая «НДС-комиссия» — это неформальное мероприятие, на которое приглашают налогоплательщиков с высокими рисками. Игнорировать приглашение не стоит — это может привести к выездной проверке.

Ситуация 3. Допрос свидетелей по сделкам контрагентов

Если налоговая проверяет цепочку контрагентов, участвовавших в сделках, вас могут вызвать как свидетеля по деятельности третьих лиц. Здесь уже действовать нужно по правилам ст. 90 НК РФ.

Главные выводы 2026 года

Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

По вызовам в налоговую:

  • КС РФ запретил вызывать проверяемого налогоплательщика свидетелем по его же делу и штрафовать за неявку 
  • Но ответственность за неявку для дачи пояснений (КоАП РФ) сохраняется
  • Различайте два типа вызова: «дал пояснений» и «допрос свидетеля» — от этого зависят ваши права

По возмещению НДС:

  • Ставка НДС повышена до 22% — суммы возмещения могут быть больше
  • АСК НДС-2 продолжает автоматически сверять всех контрагентов — расхождения видны мгновенно
  • Участники налогового мониторинга и компании с высоким уровнем надежности получают возмещение в ускоренном порядке
  • При получении вызова по «НДС-вопросу» готовьте пояснения и документы заранее

Если у вас есть конкретная ситуация — получен вызов по НДС, отказали в возмещении или просто хотите разобрать свой случай, обращайтесь, подскажем, как лучше действовать.

Остались вопросы?

Мир бухгалтера

Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

Сдача налоговой отчетности за 1 квартал 2026 г. Итоги

Изменений в 2026 году много, и все они так или иначе повлияли на итоги сдачи отчетности за I квартал.
Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

Что делать, если налоговая заблокировала расчётный счёт

Блокировка расчётного счёта, решение налоговой, разблокировка счёта
Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

Прозрачность и контроль: как ФНС видит бизнес насквозь в 2026 году

Представьте себе ситуацию: вы заказываете товар из-за границы, оплачиваете его, ждете поставку.
Сдали декларацию по НДС, НДС на возмещение. Вызов в налоговую. Ведение бухгалтерии. Сдача отчётности. Аутсорсинг

Шок и адаптация: как выжить на УСН в 2026 году

Первое полугодие 2026 года уже можно назвать временем тихого шока для сотен тысяч…